В ООО «ГЭС» действует порядок проверки всех действующих и потенциальных контрагентов на благонадежность. Подобный процесс позволяет минимизировать риски при заключении договорных отношений и повысить уровень экономической стабильности и коммерческой безопасности компании.
Под оценкой контрагента понимается проверка его благонадёжности, оценка его правоспособности, полномочий органов управления, фактического осуществления деятельности, нарушений законодательства, данных о месте нахождения, кредитной истории, договорной дисциплины, деловой репутации, в том числе практики ведения бизнеса контрагента и его финансовой устойчивости.
Проверка производится до заключения договорных отношений на основании предоставленных документов. Оформление договора невозможно без проведения проверки и доступно только по её итогу.
Список запрашиваемых документов
При разовых закупках до 1 млн рублей*
- Устав в последней редакции с изменениями и дополнениями либо учредительный договор (заверенная копия)
- Решение компетентного органа контрагента об избрании (назначении) руководителя контрагента (заверенная копия)
- Доверенность, если договор подписывает лицо на основании доверенности (заверенная копия)
- Карточка организации / Заполненный паспорт контрагента (скачать образец)
- Для поставщиков/подрядчиков: Разрешительная документация, относящиеся к предмету договора: лицензии, свидетельства, сертификаты, разрешения дилерские соглашения, пр.
При закупках свыше 1 млн рублей*
- Устав в последней редакции с изменениями и дополнениями либо учредительный договор (заверенная копия)
- Решение компетентного органа контрагента об избрании (назначении) руководителя контрагента (заверенная копия)
- Решение компетентного органа контрагента о назначении главного бухгалтера
- Доверенность, если договор подписывает лицо на основании доверенности (заверенная копия)
- Карточка организации / Заполненный паспорт контрагента (скачать образец)
- Заявление о добросовестности контрагента (скачать образец)
- Договор аренды склада/офиса/иной недвижимости или выписка из ЕГРН
- Для поставщиков/подрядчиков: Разрешительная документация, относящиеся к предмету договора: лицензии, свидетельства, сертификаты, разрешения дилерские соглашения, пр.
- Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (полный комплект, включая аудиторское заключение, если контрагент подлежит обязательному аудиту) на последнюю отчетную дату, а в случае необходимости промежуточная отчетность на последнюю отчетную дату если указанные данные отсутствуют в открытых источниках информации
- Справка о применяемой системе налогообложения
- Справка о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов или налогового агента (КНД 1160082)
- Налоговая отчетность за последний отчетный период, предшествующий проверке (НДС, НПО, РСВ) с приложением квитанции о получении налоговым органом
* По результатам предварительного отбора могут быть запрошены дополнительные документы.
При оформлении документов руководствуйтесь следующими данными:
